隐私政策

中国

A. 你的隐私对瀚纳仕非常重要

你的隐私对我们非常重要。该隐私政策概括了瀚纳仕有关如何管理我们所持有的客户和其他人的个人信息的政策。它适用于上海瀚纳仕人才管理咨询有限公司的所有运营，包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重信息保密和个人隐私而制定的政策。

我们将不时对该隐私政策进行审查，以考虑新的法律与科技，以及我们运营与实践的变更，力求确保该政策适合不断变化的环境。我们所持有的任何信息均服从该隐私政策最新版本的管辖。

请充分仔细地阅读理解这份隐私政策。

我们将尽全力确保你提交给我们的信息保持隐私，并仅用于你同意的目的。该隐私政策反映了我们对你的承诺。

B. 瀚纳仕隐私政策以透明度为基础

我们承诺对于我们如何使用个人信息的方式保持透明。

如果我们的文件要求提供个人信息，我们一般会说明其用途以及可能会对谁公开。

本隐私政策适用于我们的候选人、临时员工、客户、供应商和网站用户的个人信息。

C. 瀚纳仕所收集的个人信息类型

我们收集与持有的个人信息通常可分为以下几类：

• 找工作的个人所提交的个人信息，以及从与工作申请相关的其他来源获取的个人信息，包括你的
  • 姓名
  • 年龄/出生日期
  • 国籍/公民身份/出生地
  • 生物性别/社会性别
  • 照片
  • 联系方式
  • 教育的详细信息
  • 语言技能
  • 培训和雇佣历史
  • 工作经历
  • 资质
  • 紧急联系人及家属的详细信息
  • 推荐人的详细信息
  • 移民身份
  • 社会保障号码和其他涉税信息
  • 多元化信息
  • 你以前和现在的薪酬、退休金和福利安排的详细信息
  • 能力测试结果
  • 对你工作表现的意见（如推荐）以及我们获得的与可能的工作配置相关的其他信息；
  • 敏感个人信息，如你的健康信息、个人身份证件信息和财务信息（如银行信息）；
  • 工作表现信息；
  • 工作场所中涉及你的事件的信息；
  • 你的表现评估；
  • 我们对你的持续表现和前景的评估；
  • 你可能被要求进行的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）；
  • 我们对你的培训需求的鉴定；
  • 任何工作场所康复；
  • 我们对涉及你的任何投诉、质询或调查的管理和解决；
  • 要求公开你个人信息的任何保险索赔或建议；
  • 进行犯罪记录调查；
  • 为研究、开发、业务系统和基础设施测试及其他业务目的，以协助我们向你以及我们的客户提供服务；
  • 提交及获得的与因休假、患病或其他原因导致你缺勤相关的信息；
  • IP地址；
  • 你使用我们服务的日期、时间和频率；
  • 闭路电视录像（如果你进入我们的场所）；
  • 用以协助瀚纳仕管理其客户与业务关系获得的信息。

请注意，以上所列的个人信息类别并非详尽无遗

D. 我们如何收集你的个人信息

(i)你直接向我们提供的信息

我们通常通过以下方式直接向你收集你的个人信息：

• 当你在瀚纳仕网站上提交你的个人信息时：在某些情况下，我们可能需要你的具体信息，例如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码等。比如，如果你通过我们的网站申请工作或注册服务，我们将收集这些信息。我们也可能会询问你其他信息，比如你感兴趣的工作类型以及你对工作场所的关注，以便为你提供最好的服务和互联网体验；
• 当你填写我们的候选人登记表或提供与你的申请相关的任何其他信息时；
• 当你通过电子邮件/短信/电话/即时通讯软件（比如微信）与我们沟通时。

(ii)我们间接收集的关于你的信息

在以下情况下，我们也可能间接地向你收集某些信息：

• 你向第三方提供你的信息并同意该第三方向我们提供你的信息（如招聘网站）；
• 我们收到关于你的任何推荐信；
• 我们收到对于你的前雇主、同事、专业协会或注册机构进行的调查结果；
• 我们收到任何能力测试、体检或背景调查的结果；
• 我们收到来自或关于你在工作场所的任何投诉或其他信息；
• 我们收到涉及你的任何保险调查、诉讼、登记或专业纪律事件、刑事事件、调查或问询的任何信息；
• 我们收到涉及你的工作场所事故的任何信息；
• 我们从公共领域收集的关于你的信息；
• 我们从招聘服务提供商处收到你的个人信息；和
• 由于你在我们网站的在线行为。

如果你不提供我们所需求的个人信息，我们为你寻找合适工作的能力可能会被限制；并且我们为你安排工作的能力也可能会被限制。

E. 我们使用、处理以及持有你的个人信息的目的

我们使用和持有你的个人信息主要用于以下目的：

• 你实际或可能的工作安排；
• 职业指导或管理；
• 我们对你的工作表现和前景或任何培训需求的评估；
• 你可能被要求进行的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）；
• 告知你可能的工作机会、相关候选人或其他活动，如培训、信息发布会或我们通过邮件/电子邮件/短信/微信/即时通讯工具/APP等方式对你的直接营销；
• 任何工作场所的康复；
• 我方对涉及你的任何投诉、质询或调查的处理和解决；
• 要求披露你个人或敏感信息的任何保险索赔或方案书；
• 对你的工作权利状况、犯罪记录的核实和任何其他背景调查，包括对涉及重大财务风险的职位和法律允许的其他职位的信用调查；
• 用于内部研究、开发和业务系统。

瀚纳仕可能使用个人自动决策技术处理你的个人信息，以确定合适人选的入围名单，你可通过联系瀚纳仕获得我们如何确定候选人入围名单的进一步信息，并选择不参与该等程序。

F. 我们的客户和供应商

客户：如果你是瀚纳仕的客户，我们需要在向您实际提供服务或建议提供服务的过程中收集并使用关于你或机构中的个人的信息。

我们收集从你处获得的或从其他来源收集或获得的客户个人信息。从其他来源获得的个人信息可能包括：在适当情况下并根据任何适用法律和要求，我们通常可以通过尽职调查或其他市场情报渠道从其他来源寻求关于你或你同事的更多信息；通过第三方市场调查以及分析线上和线下媒体（我们将自行或雇用其他机构为我们服务）收集信息。如果您访问我们的网站或阅读或点击我们的电子邮件，在适当的情况下并根据任何适用法律和要求，我们还将自动收集你的信息或由你向我们提供你的信息。

使用客户信息的主要原因是使我们能够向你介绍我们自己，并确保我们之间的合同安排能够恰当地执行，从而使我们的关系能够顺利运行。这将涉及向你提供我们的各种招聘和相关服务和/或为你的员工提供服务，如培训课程。我们拥有的信息越多，我们就能使我们的服务更加个性化。

我们通过以下方式管理你的信息以便于以上目的：

• 在我们的数据库中存储你的详细信息（并在必要时进行更新），以便我们就招聘活动与你联系；
• 保存我们的谈话和会议记录，以便我们为您提供有针对性的服务；
• 开展客户满意度调查；
• 为针对我们的服务开展适当的营销活动之目的处理你的信息。为此，我们使用营销技术平台和供应商；
• 我们还向您的员工提供培训课程等服务，该等服务将要求我们使用其个人信息以授予其获得该等服务的权限。

供应商：我们需要供应商提供少量的信息，以确保我们之间的合同安排能够恰当地执行，从而使我们的关系能够顺利运行，并符合法律要求。我们需要贵公司相关人员的详细联系信息，以便我们能够与你沟通。我们还需要其他信息，如你的银行信息，以便我们能够支付你提供的服务（如果这是我们之间合同安排的一部分）。

我们通过以下方式使用你的数据以便于以上目的：

• 在我们的数据库中存储（并在必要时更新）你的详细信息，以便我们就我们的协议与你联系；
• 向你提供服务或从你处获得支持和服务；
• 履行某些法律义务；
• 帮助我们确定适当的营销活动。为此，我们使用营销技术平台和供应商。

G. 公开你的个人信息

(i)工作安排过程中的各方：

我们可能将你的个人信息与以下类别的接收方共享：

• 潜在和实际雇主以及瀚纳仕的客户
• 其他招聘机构或相关服务提供者
• 推荐人

(ii)相关实体

我们可能会以我们持有你的个人信息的主要目的或与其相关的目的向我们的集团公司（包括瀚纳仕员工和位于中国境外的潜在雇主）披露你的信息。并且，在处理你的信息和/或向你提供任何服务之前，我们需要并已获得（或将获得）适用法律所要求的你的单独同意。

(iii)瀚纳仕的商业伙伴或供应商

我们会以我们持有你的个人信息的主要目的或与其相关的目的向第三方商业伙伴或供应商披露你的信息。并且， 在处理你的信息和/或向你提供任何服务之前，我们需要并已获得(或将获得)适用法律所要求的你的单独同意。该等第三方可能包括：

• 其他招聘机构或相关服务提供者
• 招聘网站供应商
• 在线培训和入职介绍的外部供应商，例如强制性在线职业健康安全入职介绍
• 我们的保险公司和经纪人
• 对披露你的个人信息有正当利益的专业协会或注册机构
• 劳工赔偿机构
• 任何有合法权利获得信息的人士
• 会计师、审计师、公司秘书服务和专业顾问
• 房东、中介和物业服务机构
• 旅游和其他服务提供商
• 信息技术、数据、网络、技术、互联网、社交网络以及业务流程服务提供商和组织
• 营销和活动组织者、场地和公司
• 调查服务提供商

瀚纳仕的第三方供应商信息可通过以下链接获取：https://www.hays-china.cn/sub-processors-list。如果你希望获得从翰纳仕获得你的个人信息并根据其自身处理目的处理你的个人信息的第三方(如有的话)的名字、详细的联系方式，以及将会公开给这些第三方的个人信息类型，你可以联络瀚纳仕。我们不会对外公开有关你个人访问瀚纳仕网站的信息，或者你提供的个人信息，如你的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码等，除非这种公开符合《个人信息保护法》（PIPL）或中国的其他适用法律。

H. 个人信息跨境提供

对于向中国境外的任何传输，我们会根据具体情况采取合理的步骤，以确保该等信息的接收者不会就该等信息违反PIPL。我们将采取合理措施，例如根据合同协议，确保你的个人信息得到充分的保护，例如你的信息将存储在受控制设施中被保护的安全服务器上。

如果我们将你的个人信息传输到中国境外，我们将获得你的单独同意，将你的个人信息转发或传送到包括我们在国际上的办公室或受委托服务提供商，以及在你申请具体岗位的情况下，转发或传送到在该国的雇主。

该等境外接收方为https://www.hays-china.cn/hays-entities-list所述的瀚纳仕海外实体以及https://www.hays-china.cn/sub-processors-list所述的第三方供应商。如果你想知道从瀚纳仕收到你的个人信息的境外接收方的姓名和详细的联系方式（如有的话），以及向这些境外接收方提供的个人信息类型，你也可以联络瀚纳仕。

该等境外接收方将仅根据本隐私政策规定的方式和目的处理你的个人信息。

你可以通过以下方式行使你在《个人信息保护法》下的权利，针对这些境外接收方，您可以通过电子邮件privacy@hays.cn 与瀚纳仕隐私官联系，或者通过境外接收方网站上提供的详细信息与其直接联系。

你进一步理解并同意，瀚纳仕及其委托的服务提供商可能会在中国境外传输、处理和存储你的个人信息或传输到其他国家或地区。在该等传输、处理和存储之前，我们要求并已获得，或将获得，您的单独同意(如适用法律要求)。

在瀚纳仕，我们培训员工尊重客户信息的保密性和个人隐私。瀚纳仕已任命一名隐私官，以确保我们对个人信息的管理符合本隐私政策。你可以通过电子邮件privacy@hays.cn 来联系隐私官。

I. 我们如何存储个人信息?

确保你个人信息的隐私对我们而言非常重要，无论你是面对面、通过电话、邮件、网络还是其他电子媒介的方式与我们沟通。我们采用一系列安全电脑存储设备和纸质文件与其他记录来持有你的个人信息，并采取措施保护我们所持有的个人信息不被误用、丢失、未经授权使用、修改或公开。

只要是我们向您提供服务和实现本隐私政策中规定的目的所必需的，我们可能需要保留记录。但是，当我们认为本隐私政策中规定的目的不必需要你的个人信息时，我们将删除任何可以识别你的身份的详细信息，或者我们将安全地销毁记录。

J. 从访问瀚纳仕中国网站的访客收集到的信息

一般来说，我们集合收集有关所有网站用户的信息，如用户最常访问哪些部分，以及用户最常使用哪些服务。该信息可帮助我们确定哪些对我们的用户而言最有益处，以及我们如何持续为你营造更好的网站整体体验。

什么是cookies，我们如何使用它们？

• “Cookie”是存储在你的计算机硬盘上的一小段数据。几乎所有的网站都会使用它们，而且不会损害你的系统。我们使用它们来跟踪你的活动，以确保你在访问我们的网站时获得最顺畅的体验。我们可以使用来自cookies的信息，以确保在你下次访问时我们为你提供适合你喜好的选项。我们还可以使用cookies来分析流量，并用于广告目的
• 如果你想检查或改变你接受的cookies类型，通常可以在你的浏览器设置中进行更改。我们还在瀚纳仕网站的营销偏好页面上提供了相关信息
• 关于cookies的更多信息，请参见下面的“Cookies政策”

如何拒绝cookies

• 如果你不希望收到对我们网站基本功能实现不是严格必要的cookies，你可以通过改变你的浏览器设置来选出
• 大多数网络浏览器会接受cookies，但如果你希望我们不以这种方式收集数据，你可以在浏览器的隐私设置中选择接受全部或部分或拒绝cookies。然而，拒绝所有的cookies意味着你可能无法充分利用我们网站的所有功能。每个浏览器都是不同的，所以请查看您的浏览器的“帮助”菜单，了解如何改变你的cookie偏好
• 关于cookies的更多一般信息，包括如何禁用它们，请参考aboutcookies.org。你也可以找到关于如何从你的电脑中删除cookies的细节

COOKIES政策

什么是cookie？

• 'Cookie'是存储在你的计算机硬盘上的一段信息，它记录了你对网站的浏览情况，这样，当您再次访问该网站时，它可以根据你上次访问时存储的信息提供量身定做的选项。Cookies还可用于分析流量，并用于广告和营销目的。
• 几乎所有的网站都会使用Cookies，而且不会损害你的系统。如果您想检查或改变你接受的cookies类型，通常可以在你的浏览器设置中进行更改。我们还在瀚纳仕网站的营销偏好页面上提供相关信息。

我们如何使用cookies？

• 我们使用cookies来做两件事：
  • 跟踪你对我们网站的使用。这使我们能够了解你是如何使用网站的，并跟踪任何单独的个体或较大的群体出现的模式。这有助于我们开发和改进我们的网站和服务，以满足访问者的要求和需要
  • 帮助我们向你推广我们认为你会感兴趣的工作。希望这意味着你可以减少浏览无尽网页的时间，并使你更快地找到你想要的工作
• Cookies是以下两种：
  • 临时cookies 这些cookie仅在你的网络会话期间存储在你的计算机上，并在你关闭浏览器时自动删除——它们通常存储一个匿名的会话ID，允许你浏览网站而无需登录到每个页面，但它们不会从你的计算机上收集任何信息
  • 持续cookies 持续性cookie以文件形式存储在你的电脑上，当你关闭网络浏览器时，它仍在那里。当你再次访问该网站时，创建它的网站可以读取该cookie。我们在谷歌分析和个性化方面使用持续cookies（见下文）。
• Cookies也可分为以下几类:
  • 严格必要的cookies 这些cookies对于你有效使用网站是必不可少的，例如在申请工作时，因此不能关闭。没有这些cookies，我们网站就无法提供旨在向你提供的服务。这些cookies不会收集关于你的信息用于营销或记住你在互联网上访问的位置
  • 表现cookies 这些cookies使我们能够监测和改善我们网站的性能。例如，它们使我们能够计算访问量，识别流量来源，并查看网站的哪些部分最受欢迎
  • 功能cookies 这些cookies使我们的网站能够记住你的选择（如你的用户名、语言或你所在的地区），并提供增强的功能。例如，我们可以向你提供与你使用的服务相关的新闻或更新。这些cookies也可用于记住你对文本大小、字体和其他你可以定制的网页部分所做的更改。它们还可能被用来提供你所要求的服务，如观看视频或在博客上发表评论。这些cookies收集的信息通常是匿名的
  • 个性化cookies 这些cookies帮助我们推广你可能感兴趣的潜在工作机会的细节。这些cookies是持续性的（只要你在我们这里注册，就会一直存在），这意味着当你登录或者返回网站时，你可能会看到与你之前浏览过的职位类似的工作广告

K. 你的权利

(i)查阅个人信息

除某些例外情况外，你可查阅我们所持有的关于你的个人信息。

若要查阅你的个人信息，你需要填写一张申请表，以确认你的身份并具体说明你想查阅的信息。请联系我们的隐私官获取申请表。

我们可能会收取提供信息查阅的合理费用。我们的隐私官将会与你讨论该项费用。

你应该预期到，我们可能会花费一些时间来处理你的查阅申请，因为我们可能需要从存储中找到你的信息，并进行审核，以确定哪些是相关信息。

(ii)更正个人信息

瀚纳仕力求确保其所持有的个人信息准确且最新。我们明白，随着地址和其他个人环境的变化，信息会经常发生变化。我们通常会通过电话更新你的个人信息。如果你的个人信息有所变化，请告知你的顾问。

如果你通过我们的网站在瀚纳仕创建个人资料，你能够在申请某个新职位时更新或删除你的个人信息。只需点击申请感兴趣的职位，登录你的个人资料，你就会看到可编辑或删除你所提交的个人信息的选项。

此外，你可以联系我们的隐私官获取申请表，要求更正我们所持有的你的个人信息。

(iii)个人信息可携带权

如果你要求将个人信息转移至另一个个人信息处理者，请与我们的隐私官联系。

(iv)删除个人信息

在下列情况下，你可以要求删除我们持有的你的个人信息：（i）处理目的已实现、无法实现或者为收集个人信息的目的不再必要；（ii）我们已停止提供收集个人信息的相关产品或者服务，或者保存期限已届满；或（iii）你已撤回同意。然而，如果我们需要这些信息来遵守我们自己的法律义务，为审计目的，我们将保留你的个人信息。

(v)询问与投诉

你可通过privacy@hays.cn向我们的隐私官发送关于该隐私政策的更多询问或投诉。

L. 反馈

我们的网站上有几处地方可供你提交反馈。通过网站提交的任何反馈将成为瀚纳仕的资产。我们可以将这些反馈（如成功故事或调查结果）用于市场营销或联系你以获取更多反馈。

M. 对隐私政策的更改

我们将通过在瀚纳仕网站上以明显的方式更新隐私政策，通知您本隐私政策中以下信息的任何修订：（i）我们的名称和联系信息；（ii）处理您个人信息的目的和方式；（iii）我们处理的个人信息的种类；(iv) 每类个人信息的保留期限；以及 (v) 你行使PIPL规定的权利的方式和程序。此外，如果我们对本隐私政策进行任何其他变更，我们将在我们的网站上公布这些变更，以便你始终知道我们收集哪些信息，我们可能如何使用这些信息，以及我们是否会向任何人公开这些信息。如果在任何时候，你对我们对你的隐私的承诺有疑问或担忧，请随时电邮我们的隐私官：privacy@hays.cn。

HP-026-06

© 2022年11月

对于使用Hays GlobalLink服务的候选人，请参阅我们的英国隐私政策 这里。