Leader职乎 | 摆脱“拖延症”,让你的职场向前一步
相较于律师的职业光环,“ 企业法务 ” 似乎略显低调,误以为只是处理琐碎事务的边缘岗位。然而在瀚纳仕Hays,有这样一支低调务实的团队,不仅能帮公司规避法律风险,也是公司恪守商业道德,坚持 “ 做正确的事 ” 的重要推手。
本期 “ Leader 职乎 ” ,我们走进瀚纳仕中国高级法律顾问 YuanJing,和她聊聊,如何在工作中提升效率,成为主动赋能经营的法务精英?
镜头前的 Yuan Jing 保持了一份习惯性的从容,这和她平时工作需要很高的严谨性有关。作为亚洲法务团队的一员,Yuan Jing 加入瀚纳仕已经有五年的时间,她所在的团队是一支朝气蓬勃、敢打硬仗的专业度极高的团队,帮助公司在经营、投资、知识产权等多个领域规避风险,提供法律与合规方面的建议,可以说是公司发展的 “ 定海神针 ” 。
从员工到管理岗位,似乎每一次的角色转变都不是她主动 “ 要 ” 来的,但每一次她都能展现出拥抱变化、适应变化的领导力,兢兢业业地做好自己的工作。
当被问及法务如何在团队中树立 “ 威望 ”,Yuan Jing 认为,工作中的威望有点言过其实,对她来说就是得到重视、被他人信任和尊重。事实上,法务是一个很需要团队合作的角色。
随着商业环境不断变化,Yuan Jing 说做好法务工作,既要自己靠谱,给出方案前必须把该研究的事实和法律弄清楚;又要加强沟通,通过有效的预期管理和分歧管理,做到主动赋能、与业务同行,用实际行动增强说服力和影响力,也能获得更多团队的信任与支持。
关键词:预期管理,赋能经营,信任
快节奏的现代生活中,很多人难免会有些 “ 拖延症 ”,心理学上将其称为拖延行为:即尽管预见到该行为会带来不利后果,人们仍自愿推迟开始完成某一计划好的行为。
在职场, “ 拖延症 ” 也屡见不鲜。工作不拖到最后一刻总没思路;临近截止日期,拖拖拉拉又焦虑不堪;堆积了一大堆事情,偏偏又集中不了精神去处理……
如此种种,Yuan Jing 坦言:面对不得不处理的纷繁芜杂的条款与合同,有时候自己难免会陷入低效率时刻。对她来说,容易拖延的事情有三种类型:要么太简单,要么太棘手,要么花很长时间才能完成。但归纳起来,事情总要一件一件地去完成。
所以,她的建议是 :对自己施加压力,提前列出计划清单。简单来说,五分钟内可以完成的事情,绝不留到以后,立即完成;对于很棘手或者耗时长的事情,列个任务清单,排好优先级,设定好 “ 明确的完工期限 ” ,集中精力完成后打勾或者划掉,就会很有成就感,长期以往训练自己形成自律的习惯,有助于提升效率,让职场向前一步。
关键词:不拖延,工作清单,自律习惯
每天高强度的工作与频繁的会议,身为一个二孩母亲和妻子,Yuan Jing 表示:有时候自己也会面对很大的压力,但好在家人对她都十分理解和支持,尤其是瀚纳仕一直以来都着力创造多元与包容的职场环境。尤其在猎头行业,公司的平台让她也见识到很多优秀的女性员工,她们能在工作中游刃有余地发挥优势,树立领导力。
被问到 “ 顾家 ” 与 “ 工作 ” 是否能两全,Yuan Jing 说:“ 两全 ” 是一个很高的要求。与其说工作与生活存在平衡,不如说是一种选择。她举例身边有很多优秀的职场女性,她们既是孩子的母亲,又是企业的管理者,不论是哪种角色,她们都能多方面地、不断地挑战自我,往更成熟、更专业的方向发展,成为 “ 升级版 ” 的自己。另一方面,她们也不忘努力调整心态,抛开 “ 两全 ” 的压力,因为热爱所以投入到这个过程中,才是最好的状态。
关键词:职场妈妈,工作与生活平衡,多元包容